Kunden, Anfragen & Aufträge12 FunktionenStarter
✓ Kunden und Ansprechpartner verwalten✓ Kundenhistorie, Notizen und Dokumente✓ Objekte und Einsatzorte einem Kunden zuordnen✓ Neue Anfragen und Rückrufwünsche sammeln✓ Kundenanfrage in einen Auftrag umwandeln✓ Angebote erstellen und bearbeiten✓ Aufträge, Einsätze und Projekte verbinden✓ Auch eine einzelne Rechnung ohne Projekt erstellen✓ Leistungspositionen und Artikelkatalog nutzen✓ Wiederkehrende Aufgaben und Folgeaufträge✓ Nachträge und Kundenänderungen festhalten✓ Kundenportal und Freigaben (Ausbau geplant)
Angebote, Rechnungen & E-Rechnungen10 FunktionenStarter
✓ Angebote mit Positionen, Mengen und Preisen✓ Auftragsbestätigung aus dem Angebot✓ Abschlags- und Schlussrechnung✓ E-Rechnung nach passenden Standards (XRechnung/ZUGFeRD)✓ Storno, Korrektur und Gutschrift✓ Rechnungs-PDF und Belegarchiv✓ Zahlungsstatus und offene Posten im Blick✓ Mahnung mit manueller Prüfung und Freigabe✓ Rechnungs- und Belegexport für die Buchhaltung✓ Aufträge ohne unnötige Pflichtfelder abrechnen
Ausmessen & digitales Aufmaß9 FunktionenStarter
✓ Aufmaß auch ohne vorhandenen Auftrag beginnen✓ Räume und Geschosse erfassen✓ Längen, Flächen und Umfang berechnen✓ Fenster und Türen bei Mengen berücksichtigen✓ Skizzen, Maße und Notizen zusammenführen✓ Fotos und Aufmaß demselben Projekt zuordnen✓ Aufmaß zu Kunde, Auftrag oder Angebot verschieben✓ Aus dem Aufmaß Positionen für Angebote vorbereiten✓ Korrekturen und Änderungen am Aufmaß dokumentieren
Einsatzplanung, Termine & Touren12 FunktionenStarter / Business / Pro
✓ Kalender mit Terminen, Einsätzen und Teams✓ Termine per Drag-and-drop verschieben✓ Mitarbeiter und Zuständigkeit zuweisen✓ Fahrtzeit, Einsatzort und Kundenadresse anzeigen✓ Mobile Einsatzübersicht für Techniker✓ Rückfragen und Terminkonflikte sichtbar machen✓ Einfacher Plan für kleine Betriebe (Starter)✓ Teamplanung und Vorschläge (Business)✓ Touren und Routen mit Navigation (geplant)✓ Wetterwarnungen für Außenarbeiten✓ Ersatztermine und Innen-/Außenarbeiten koordinieren✓ Mehrere Teams und Standorte steuern (Pro)
Baustelle, Fotos & Dokumentation11 FunktionenStarter
✓ Mobile Einsatzakte mit Kundeninformationen✓ Fotos am Auftrag aufnehmen und zuordnen✓ Bilder mit Pfeilen, Kreisen und Markierungen versehen✓ Mängel und Baufortschritt dokumentieren✓ Checklisten und Einsatzberichte✓ Dokumente am Projekt und Auftrag speichern✓ Notizen, Materialverbrauch und Aufmaß per Sprache aufnehmen✓ Abnahmebericht und Kundenunterschrift dem Auftrag zuordnen✓ Vorher-/Nachher-Fotos gegenüberstellen✓ Materialverbrauch und Notizen aus dem Einsatz✓ Offline-Erfassung und spätere Synchronisation (Ausbau geplant)
Arbeitszeit, Urlaub & Personal19 FunktionenStarter / Business
✓ Live-Timer für Arbeitszeiten auf dem Handy✓ Fahrtzeit, Arbeitszeit und Pausen trennen✓ Zeit je Auftrag, Mitarbeiter und Tag✓ Arbeitszeitkonto und Monatsübersicht✓ Korrekturen mit nachvollziehbarer Freigabe✓ Urlaub beantragen und genehmigen✓ Krankmeldungen und Abwesenheiten anzeigen✓ Anwesenheit / Einloggen optional einschalten✓ Freigabe der Zeiten nach Rolle und Team✓ Auswertungen für Vorbereitung der Lohnabrechnung✓ Personalkosten nach geeigneter Berechtigung einordnen✓ Arbeitsbeginn und Feierabend mit optionaler Anmeldung erfassen✓ Optionale Anwesenheitsprüfung über freigegebenes Betriebs-WLAN (Konzept, nicht als Live-Sicherung bestätigt)✓ Stundenzettel selbst nachtragen und mit Begründung korrigieren✓ Pausen, Fahrten, Einsatzzeit und Bereitschaft klar auseinanderhalten✓ Erfasste Zeiten direkt dem richtigen Auftrag zuordnen✓ Monatsfreigabe durch berechtigte Vorgesetzte statt automatische Lohnabrechnung✓ Arbeitszeitkonto, Mehrstunden und Abwesenheiten in der Übersicht✓ Datenschutz: keine dauerhafte Mitarbeiter-Ortung und kein allgemeiner Chef-Vollzugriff
Teams, Chat & Verantwortung10 FunktionenStarter / Business / Pro
✓ Firmenchat direkt am Auftrag✓ Team- und Projektkommunikation✓ Rückrufe und Aufgaben nicht verlieren✓ Rollen nach Tätigkeit und Unternehmen definieren✓ Meister kann fachlich freigeben ohne Finanzzugriff✓ Chef sieht Kennzahlen ohne Einsatzdisposition✓ Büro-, Monteur- und Admin-Rechte getrennt✓ Vertretungen und Freigabeketten (Pro)✓ Rechte für Kunden, Projekte und Teams✓ Sensible Daten nicht einfach für jeden sichtbar
Lager, Material & Fuhrpark10 FunktionenStarter / Pro
✓ Material- und Artikelstammdaten pflegen✓ Material auf Aufträge buchen✓ Einfacher Materialbedarf und Verbrauch✓ Bestandsübersicht und Mindestbestände✓ Lagerorte und Fahrzeugbestand (Pro)✓ Reservierungen und Nachbestellhinweise (Pro)✓ Werkzeuge und Betriebsmittel erfassen✓ Fuhrpark und Fahrzeugzuordnung (Pro)✓ Fahrzeugreservierung und Verfügbarkeit (Pro)✓ Wartungs- und Serviceintervalle beachten
Wartungsverträge & Kundendienst8 FunktionenStarter / Business / Pro
✓ Wartungsaufträge für Geräte, Anlagen und Objekte planen✓ Wiederkehrende Termine für SHK, Gartenpflege und Inspektionen✓ Folgeaufträge aus Serviceterminen✓ Wartungsverträge und Intervalle (erweitert)✓ Kundenhistorie und Objektinformationen✓ Störungen als priorisierte Aufgabe erfassen✓ Rückrufe und Ersatztermine organisieren✓ Serviceberichte und Unterschriften dokumentieren
Geld, Steuern & offene Rechnungen12 FunktionenStarter / Business / Pro
✓ Umsatz netto und brutto unterscheiden✓ Offene und überfällige Forderungen anzeigen✓ Mahnstatus und Zahlungseingänge zuordnen✓ Teilzahlungen und Rückerstattungen berücksichtigen (Ausbau geplant)✓ Banktransaktionen importieren / abgleichen (geplant)✓ Eingangsrechnungen und Belege erfassen (Ausbau)✓ Umsatzsteuer und Vorsteuer getrennt auswerten (geplant)✓ Soll- und Ist-Versteuerung berücksichtigen (geplant)✓ Vorläufige Steuerzahllast nur mit Datenhinweis✓ Monats- und Jahresübersichten exportieren✓ Steuerberaterübergabe und Belegarchiv✓ Keine automatisierte ELSTER-Abgabe zugesichert
Statistiken, Kosten & Nachkalkulation10 FunktionenStarter / Business / Pro
✓ Umsatz- und Rechnungsübersichten✓ Zahlungseingänge und offene Rechnungen✓ Auslastung und Einsätze pro Zeitraum✓ Aufträge und Projektstatus im Dashboard✓ Material- und Zeitkosten im Auftrag✓ Soll-/Ist-Vergleich je Projekt (Business)✓ Deckungsbeitrag und Auftragsprofitabilität (Pro)✓ Vergleich nach Team, Standort und Zeitraum (Pro)✓ Kosten und Kennzahlen rollenabhängig anzeigen✓ Chef- und Meisteransichten getrennt konfigurieren
Datenimport, Export & eigenes Backup11 FunktionenAlle Tarife
✓ Kundendaten aus CSV / Excel importieren✓ Artikel- und Materiallisten übernehmen✓ Daten vor dem Import prüfen✓ Kunden, Angebote und Rechnungen exportieren✓ Dokumente und Anhänge mitnehmen✓ Datenarchiv und Standardexport ohne Pro-Zwang✓ Eigenes vollständiges App-Backup (geplant)✓ Wiederherstellung und Sicherheitsprüfung (in Entwicklung)✓ Mandantengetrennter Zugriff und Rechte✓ KI-Funktionen kontrolliert ausschalten✓ Supportzugriff nur kontrolliert und protokolliert
Schnittstellen & Buchhaltung9 FunktionenStandard / optional / geplant
✓ CSV-/Excel-Import und -Export✓ DATEV-Datenübergabe über passende Exportformate✓ XRechnung und ZUGFeRD als E-Rechnungsstandards✓ Lexware Office: Anbieteranbindung vorgesehen, noch nicht live✓ ELSTER/ERIC: Schnittstellengrenze vorbereitet, keine Live-Abgabe✓ WISO/Buhl: Anbindung nach technischer Prüfung✓ Schnittstellen zu Bankdiensten (PSD2) geplant✓ Datenhoheit und Berechtigungen auch bei Anbindungen✓ Weitere Fachschnittstellen nach Gewerk
Ronevo AI & optionale Telefonassistenz11 FunktionenBusiness / Pro / optional
✓ KI hilft bei Anfragezuordnung und Zusammenfassungen✓ Spracheingaben und Arbeitsanweisungen vorbereiten✓ Angebots- und Auftragsentwürfe erstellen✓ Terminvorschläge und nächste Schritte vorbereiten✓ KI-Unterstützung abschaltbar (vorgesehen)✓ KI nutzt nur freigegebene Daten und Rechte (vorgesehen)✓ Ronevo AI in Business und Pro mit Nutzungskontingent✓ Separate KI-Telefonassistenz auf Wunsch zubuchbar✓ Telefonassistent sammelt Anruf- und Rückrufinformationen✓ Keine verbindliche Kundenzusage ohne Freigabe✓ KI-Telefon: 49 € Beispielgrundpreis plus gesonderte Nutzungskosten
Prozesse, Freigaben & Automatisierung10 FunktionenBusiness / Pro
✓ Routinefälle nach klaren Regeln vorbereiten✓ Offene Meisterentscheidungen sichtbar machen✓ Büro kann im eigenen Rahmen entscheiden✓ Kosten- und Rabattgrenzen je Rolle (Pro)✓ Fachliche, finanzielle und Admin-Rechte trennen✓ Freigaben und Vertretungen festlegen (Pro)✓ Rückrufe, Eskalationen und Wiedervorlagen✓ Mehrere Teams / Standorte verwalten (Pro)✓ Nachvollziehbare Entscheidungs-Historie✓ Keine eigenmächtigen verbindlichen Kundenzusagen
Support, Hilfe & Systembetrieb9 FunktionenAlle Tarife
✓ Integriertes Support-Center (vorgesehen)✓ Support-Anfrage direkt aus dem Arbeitsbereich✓ Verständliche Fehlermeldungen und Lösungshinweise✓ Geführter Einstieg und Hilfe zu Funktionen✓ Auftragskontext bei Problemen beifügen nach Freigabe✓ Supportfall und Rückmeldung nachvollziehen✓ Updates und Sicherheitsverbesserungen im Tarif✓ Rechte, Protokolle und kontrollierter Supportzugriff✓ 14 Tage Test ohne Kreditkarte und automatische Abbuchung (Tarifkonzept)
